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应付账款

或任务是为客户提供优良的服务,不断进行工艺改进,并确保所有支付/偿还的处理及时,准确,符合既定大学的政策和程序。

支付信息

特拉华州立大学接受来自他人支付的现金,支票,信用卡或电子转账的形式,与美国运通的除外。

差旅和费用报销

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供应商付款

大学中心支付订单,发票的核实后向供应商提出,并签署从获得特拉华州接收接收通知。

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  • 如果采购订单开始采购到支付的过程。他们必须有足够的余额,以开放的累赘支付任何未付发票。
  • 所有供应商发票 (不包括引号) 下分的捕鱼游戏 发票 下分的捕鱼游戏 desu.edu 从供应商。如果数PO在发票上准确和及时处理引用。
  • 所有疑问或问题都被送到 应付账款 下分的捕鱼游戏 desu.edu。请不要直接转发查询到应付账款的工作人员。
  • 标准付款期限为30对所有厂商,除非备用术语通过采购和政策合规性的谈判和执行董事批准。
  • 不要提交同一张发票上的多个副本。
  • 让所有供应商付款将标准交付美国的邮件,除非获得皮卡批准。支票将只发放给谁发起了PO或通过对供应商的信头的信函授权人的人。

在你的部门收到供应商发票

从你的供应商/供应商收到的发票应该通过电子邮件发送给 发票 下分的捕鱼游戏 desu.edu。 ESTA创始在ImageNow / WebNow和允许该发票的工作流程自动化过程以从收到发票支付处理的跟踪。 不要使用这个电子邮件地址进行查询或要求特殊处理。 任何特殊说明可以在ImageNow / WebNow发票来表示。数PO也可以在在ImageNow或在ImageNow / WebNow评论区发票表示。请使用 应付账款 下分的捕鱼游戏 desu.edu 所有其他通信。

如果发票与PO相关联;如上发票和路线美联社说写PO号指出。

在webnow发票管理

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为防止在处理延迟:

  • 部门来检查他们的鼓励队列WebNow每隔1-2个工作日为应付不断跨院转发文件批准帐户。
  • 如果您收到的发票,是不是你的部门,请留下WebNow的评价是这样的发票可以转发到相应的审批。
  • 请确保有效的采购订单号在发票引用。还会有不批准的POS处理发票的延误。

联系信息

  • 提交供应商发票 - 发票 下分的捕鱼游戏 desu.edu
  • 下分的捕鱼游戏 应付账款 下分的捕鱼游戏 desu.edu
  • 有关您的旅行卡的问题 - 旅行卡 下分的捕鱼游戏 desu.edu
  • 质疑你的购物卡 - pcards 下分的捕鱼游戏 desu.edu

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定义

适当的费用

这是一个费用或适合企业主合法目的拟合。

允许的费用

对于大学商的主要好处的必要,合理,适当招致的费用,并允许了。所以报销或带电基于大学的直接许可或由联邦或私人赞助协议的条款。

一般公认会计原则(GAAP)

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必要

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符号

这份书面或输入信息是必需的收据,费用报销的形式,或其他文件。

原始收据

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合理

这费用是一个普通的和审慎的反映决定招致大学商代的费用。不要过度或极端。

实体化

书面文件,以支持费用负责投资银行业务包括原始票据,商业目的的文件,出席,费用报告和适当或券,可在所招致的成本人的姓名。