购买

欢迎到特拉华州立大学的采购部门网站!采购部门的目标是向所有在大学里的组织单位提供采购服务。客户服务和问责制是我们的首要任务。采购是财政部门内的几个部门之一。具体服务包括但不限于中央合同,采购,印刷和出版。

导演是负责建立,维护和确保与采购政策和程序的合规性。

DSU努力为购买方提供的材料和服务,将可在时间和除数量和价格与大学的需求一致的位置指示。您访问我们的网站,你会发现服务的范围内提供的,从联系和供应商信息,培训和常见问题。如果您有任何疑问,请与我们联系!

关于我们

在特拉华州立大学的采购部门负责采集为大学的设备,材料,物资和服务。此外,采购权是促进特定区域的独特需求的采购过程。

采购利用该机构的购买力,发展与供应商的战略关系,并实现了高性价比的合约。采购,确保采购决定将在大学的最大利益,并遵守适用的规则和条例进行。

额外的职责包括,但不限于:

  • 拉皮条的高品质的商品和服务的最佳价值
  • 澳门永利总代理
  • 参加全州协作采购计划,以支持成本节约目标
  • 在价格,质量和交货同时在报价阶段事宜与供应商的沟通和订货采购阶段
  • 通过定期商品评论标识供应来源
  • 与供应商谈判
  • 与主要部门的用户通信留在计划需求电流
  • 协助有关部门制定所需的产品服务规范
  • 澳门永利总代理
  • 定义,维护和提供访问的流程和记录支持既定目标。

投标过程和形式

特拉华州立大学(DSU)在政府的支持服务(GSS)向谁提供机构在咨询的基础上或在整个过程中的合作伙伴他们的服务紧密合作。安全总局提供的服务允许DSU专注于标准评估的关键任务,而不由招标程序的正式管理需求而分心。

利益冲突

它是大学每个工作人员和采购部门,以确保学校不会有意订立任何购买承诺可能导致利益冲突的责任。

供应商多元化的办公室

供应商多元化任务的办公室是协助少数族裔,退伍军人和妇女拥有的企业在提供商品,服务和建设国家有关部门,机构,政府,学区,高等教育机构和所有企业的竞争。

少数民族,妇女和/或老将商业指南

OSD的目标是提高自己的产品和服务销售给特拉华州立大学的机会,少数民族,退伍军人和妇女拥有的企业。

采购到支付流程

所有购买交易都必须通过我们的旗帜系统进行处理。第一步是为部门和/或预算的头,以确定需要购买商品或劳务合同。接下来的步骤是:

  • 验证预算可用性
  • 输入征用为旗帜
  • 征地审批
  • 采购订单创建
  • 采购订单审批
  • 接收货物和/或服务

为了提供收汇核销和问责制为代表的大学购买的产品,我们直接要求供应商货物运到中央接收。中央接收检查外部盒损伤的交付,并准备接收记录。 

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该大学支付与会计部门的应付账款部分处理。了解更多信息或问题,你可以参考网站的应付账款部分或致电302.857.6207。

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特拉华州立大学(DSU)遵循所有国家资助支出,包括未成年人重大改进特拉华采购指南的状态。轻微改善资本项目包括装修,轻微的重建,和/或设备为10年以上的寿命,不超过$ 500,000的总成本。 

国家采购和承包咨询委员会确定了触发的物质和非专业服务,公共工程和专业服务领域的正式招标程序的阈值。国家机构只需要使用正规的招投标程序,当购买超过阈值的限额作出。

澳门永利总代理 29德尔。 C。 §6902(1),在“机构”应包括...特拉华州立大学。正因为如此,DSU必须按照章69 DSU的规定,采购不是“盖”机构,因此使用状态的合同不是必须的,但必须遵循采购规则。 

澳门永利总代理 由国家采购和承包咨询委员会成立必须遵循的。该局建立符合 29德尔。 C。 §6913。特拉华代码只授权政府的支持服务,以进入与州内或在另一个国家的一个或多个公共采购单位的任何合作采购; 29德尔℃。 §6933。没有其他机构可以进入合作。

在物质和非专业服务的情况下,金额为每年累计限额。公共工程和专业服务是由合同为基础的合同。

如果您对这些采购需求有任何疑问,请联系特拉华州立大学,采购部。

物资的特殊处理

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没有危险或易燃材料可以被存储在任何由供应商的建筑物。所有这些物品必须从每天的基础上的建筑物被删除,包含在防火柜,同时对房屋。

供应商

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做生意的DSU!

感谢您与特拉华州立大学做生意的兴趣。提供此信息,以帮助供应商与建设有DSU业务关系的过程。你会发现详细而实用的信息,使一个庞大而复杂的组织像DSU更容易做生意。

我们的目标是与提供质量,服务和价值的企业提供多样化的做生意。我们寻求发展有利于双方的大学和社区的业务关系。

训练

培训是使用和理解的旗帜金融系统的复杂的一部分。接受适当的指导和横幅金融系统的导航理解将确保特拉华州立大学的采购政策的完整性和加快采购进程。

培训需要的人谁正在请求大旗金融系统的访问。补充在线指导,有一个会话每个月提供动手学习的机会。 (通过电子报公布)

横幅自助服务请求培训指南

供应商登记

感谢您对您提供的产品和服务,特拉华州立大学的兴趣。

美国特拉华州提供免费的厂商订购服务,其中供应商可能会注册自动收到正式申办机会提醒感兴趣的供应商的领域。有没有限制感兴趣的领域,你可以识别号码。请花一点时间在注册 澳门永利总代理。请参阅 逐步指南 关于如何注册。这个服务补充了我们的中央募捐网站 bids.delaware.gov 这对RFP的,ITB的和RFI的特拉华州的一站式服务。注册将使你能够收到各发布招标与利益在注册时选择的区域相匹配的警报。

如果有任何疑问,请联系特拉华州立大学,采购部。

应付账款

我们的使命是为客户提供优良的服务,不断进行工艺改进,并确保所有支付/偿还款及时,准确地处理,并按照既定大学的政策和程序。

固定资产和库存管理

固定资产是指为与$ 5,000.00以上含税,运费和其他费用,使设备/资产工作的单位成本的有形物品。拥有固定资产超过一年的使用寿命。